« Takaisin blogiin
Insider

Miten työympäristö, työalue ja työpiste liittyvät toisiinsa – ja miksi ne kaikki ovat tärkeitä työympäristön kehittämisen kannalta

business people  team  at a meeting in a light and modern office environment.

On laajalti tunnustettu tosiasia, että työpaikan työympäristön ja tuottavuuden välillä on suora yhteys. Miten työympäristöä siis voidaan kehittää, ja miten työvälineet voivat suoraan edistää toimiston työympäristöä?

Työympäristö

Aloitetaan tutkimalla, mitä kaikkea työympäristöön kuuluu. Työympäristö on laaja käsite, joka kattaa työpaikan fyysiset ja henkiset työolot, eli muun muassa suhteet ylimpään johtoon, esimiehiin ja kollegoihin sekä osaston ja työpisteen fyysiset tilat.

Work-Environment

Lue myös: Improving health and wellbeing in the workplace (lähde: Premises Facilities Management)

Useimmat yritykset ovat tietoisia työympäristön kehittämisen tärkeydestä ja pyrkivätkin menettelytapojen ja prosessien avulla havaitsemaan ympäristön puutteet ajoissa ja puuttumaan niihin. Työympäristön kehittämisen sivuuttaminen voi johtaa huonoihin työtapoihin, heikentyneeseen tuottavuuteen ja lopulta lisääntyneisiin sairauspoissaoloihin. Ne tulevat yrityksille kalliiksi.

Lue myös: Sairauspoissaolot minimiin yrityksessäsi

 

Työalue

Työympäristöä tarkasteltaessa on väistämättä tarkasteltava myös työaluetta. Työalue kattaa sen alueen, jossa yksittäinen työntekijä työskentelee. Esimerkiksi vastaanottovirkailijan työalueeseen kuuluu vastaanottotiskin ympäristö, kun taas myyntiassistentin työalueeseen kuuluu työpöytä ja -tuoli sekä näiden välitön ympäristö. Osastopäällikön työalue voi kattaa koko toimiston.

Work-place

Työalueen muodosta ja koosta riippumatta on oleellista, että yritys pyrkii varmistamaan, että se tarjoaa työympäristön ja tuottavuuden kannalta ihanteelliset työskentelyolosuhteet.

Työaluetta mietittäessä on otettava huomioon myös sellaiset työntekijät, jotka työskentelevät etänä. Kyseessä voi olla konsultti tai kenttätyöntekijä, joka työskentelee eri työpisteistä käsin – esimerkiksi kotoa, asiakkaan toimistosta tai muusta työpisteestä käsin. Yrityksen voi olla vaikeaa kehittää näitä etätyöalueita, mutta on hyvä pohtia, missä määrin se on mahdollista.

 

Työpiste

Työympäristön viimeinen käsiteltävä alue on itse työpiste. Työpisteeseen kuuluu kaikkein lähin alue, jolla työntekijä työskentelee. Toimistotyöntekijän työpiste kattaa kaiken työpöydällä olevan: tietokoneen näytön, valaistuksen, puhelimen ja muut työvälineet.

Work-Station

Panostamalla työpisteen suunnitteluun yritys voi luoda ihanteelliset edellytykset tuottavuudelle. Monissa nykypäivän työvälineissä muotoilu ja käytännöllisyys yhdistyvät uudella tavalla, mikä lisää työntekijän jaksamista ja sitä kautta tuottavuutta.

Lue myös: 5 vinkkiä terveempään ja tehokkaampaan työpäivään

Mitä työpisteen kehittämiseen tulee, yrityksellä on hyvät mahdollisuudet vaikuttaa – myös etätyöntekijöiden osalta. Nykypäivänä on monia ratkaisuja työpisteen optimoimiseksi riippumatta siitä, mistä käsin työtä tehdään. Ne tulee sisällyttää osaston ja yrityksen suunnitelmaan, jonka tavoitteena on parantaa työympäristöä ja siten yrityksen tuottavuutta.

Lue myös: Optimoi työpisteesi – vaikka työskentelisit etänä ja ilman kiinteää työtilaa

Jos haluat parantaa yrityksesi työympäristöä ja erityisesti työpisteitä, suosittelemme kysymään neuvoa ja arviota koulutetuilta työpaikkaselvitysten laatijoilta.

News

Kampanja: Osta Contourin RollerMouse Red -hiiri tänään, niin saat 40 euron arvoisen SuperLahjakortin

Insider

Ergonomian kolme tähteä: Balance Keyboard -näppäimistö, Balance Keyboard -rannetuki sekä Unimouse.